Sidang Tahunan 2011 “Tingkatkan Rasa Tanggung Jawab Antar Fungsionaris KBM”

Sidang Tahunan merupakan agenda kerja dari Majelis Permusyawaratan Mahasiswa yang sering disingkat dengan MPM-KBM-PNB. Kegiatan ini mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan mahasiswa baik itu dari Majelis Permusyawaratan Mahasiswa, Badan Eksekutif Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Unit Kegiatan Mahasiswa di Lingkungan Politeknik Negeri Bali. Selain itu pada Sidang Tahunan juga memperkenalkan Bakal Calon Presiden Mahasiswa satu tahun kedepan. Sidang Tahunan 2011 ini dilaksanakan di Gedung Widya Guna Politeknik Negeri Bali pada tanggal 26 November 2011.

Sidang Tahunan 2011

"Kegiatan ini diikuti oleh Ketua Demisioner (yang saat tahun itu menjabat sebagai ketua) dan Terpilih untuk tahun depan dari Unit Kegiatan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa Jurusan, Fungsionaris Inti MPM, BEM dan Bakal Calon Presiden Mahasiswa untuk tahun depan", kata Ketua Panitia yang selaku Ketua Komisi B MPM-KBM-PNB.

Kegiatan ini diawali dari Sidang Pleno I mengesahkan tata tertib dan peraturan siding, Sidang Pleno II mengesahkan pertanggungjawaban dari Majelis Permusyawaratan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa, Sidang Pleno III mengesahkan persyaratan Bakal Calon Presiden Mahasiswa dan Rekomendasi untuk satu tahun kedepan dan Sidang Pleno IV mengesahkan penetapan Calon Presiden Mahasiswa Tahun 2011/2012. Adapun calon Presiden dan Wakil Presiden Mahasiswa yaitu I Ketut Gede Utama Putra berpasangan dengan I Gede Gilang Wimerta  (nomor urut 1) Komang Okta Marlina berpasangan dengan I Made Kertayasa (nomor urut 2) dan Ni Wayan Yanti Asta Kesari berpasangan dengan Putu Ari Tunjung Sari (nomor urut 3).

(Kurniawan)

Read More

PNB Web Design Competition Tahun 2011 “Mempromosikan Pariwisata Bali Melalui Web”

Era globalisasi tak luput dengan perkembangan teknologi IT. Dengan latar belakang inilah Unit Kegiatan Mahasiswa Computer Club melaksanakan program kerjanya yaitu “PNB Web Design Competition antar Siswa/Siswi SMA/SMK se-Badung, Denpasar dan Tabanan Tahun 2011".

Kegiatan ini diselenggarakan di dua tempat yaitu Gedung Widya Guna Politeknik Negeri Bali dan Lab. Computer Elektro I dan II. Lomba Web Design Competition Tahun 2011 kali ini mengambil tema “I Love Bali tourism”, yang bertujuan untuk mempromosikan pariwisata Bali ditengah pasang surutnya pariwisata Bali masa kini dan juga menciptakan pariwisata Indonesia yang aman dan lestari, kata Ketua Panitia yang akrab disapa Gita ini.

Acara ini dibuka pukul 09.00 WITA oleh Bapak Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Bali I Wayan Temaja, ST.,MT. “Peserta kegiatan ini sebanyak 35 peserta dari sekolah SMA/SMK se-Badung, Denpasar dan Tabanan mengikuti kegiatan ini diantaranya SMAN 6 Denpasar, SMKN 1 Denpasar, SMK TI Global Denpasar, SMKN 1 Kuta Selatan, SMAK Harapan Denpasar, SMK Triatma Jaya Dalung, SMAN 5 Denpasar, SMK Kertha Wisata Denpasar, SMAN 1 Denpasar, SMAK Santo Yoseph Denpasar, SMK TI Udayana dan SMK Dwijendra,” kata Ketua Panitia kegiatan tersebut.

PNB Web Design Competition 2011

Kompetisi yang diadakan di Lab. Elektro I & II ini dibagi menjadi 2 babak yaitu babak penyisihan dan babak final, dimana pada babak final ini dipilih 10 besar secara acak dengan perolehan score terbanyak pada saat babak penyisihan. Penilaian pada babak penyisihan ini terdiri dari Isi sebesar 20 % terdiri dari manfaat materi dan keserasian dengan tema, Design atau Layout sebesar 40 % yang terdiri dari size file, userfriendly, teknik yang digunakan dan animasi tambahan serta yang terakhir Inovasi diberikan bobot 30 % yang terdiri dari originalitas dan kreativitas. Sedangkan pada babak final dilaksanakan di Gedung Widya Guna Politeknik Negeri Bali dengan melakukan presentasi dan sesi tanya jawab dengan finalis 10 besar yang dipilih secara acak dengan dewan juri berasal dari Pembina UKM Computer Club Politeknik Negeri Bali dan Bali Orange. Kegiatan ini juga disponsori oleh Global Superstore “apple”, LPD Pecatu, LPD Jimbaran, LPD Peminge, PT. Niaga Bahagia (Club), MCD Jimbaran, Top Destination Bali, Bali Orange, Govinda Sport, Ravelt, Vanila Juice, dan Maestro Photo. 

Sampailah pada pengumuman juara. Juara I diraih oleh Ilham Adi Pratama dari SMKN 1 Denpasar dengan perolehan score 165.25, Juara II diraih oleh I Putu Bagus Andryan Tresna dari SMAK Santo Yoseph Denpasar dengan perolehan score 163.13, dan yang terakhir Juara III diraih oleh I Gusti Agung Adek Mahendra Putra dari SMK Triatma Jaya Dalung dengan perolehan score 160.50.

Diakhir acara, ketua panitia kegiatan ini menambahkan “Semoga kegiatan ini berjalan setiap tahunnya selain meningkatkan kemampuan computer dalam bidang men- design web dan sebagai ajang memperkenalkan Politeknik Negeri Bali secara luas,” tutupnya.  

(Kurniawan)

Read More

Rapat Online sebagai Cara Alternatif bagi orang Aktif yang Kreatif

Komunikasi merupakan sesuatu yang sangat penting dilakukan untuk dapat mengetahui perkembangan demi perkembangan yang ada di sekitar kita. Terlebih lagi bagi orang-orang organisasi, informasi merupakan sesuatu yang bersifat vital karena informasi sangat membantu kita dalam pengambilan keputusan. 

Sebagai mahasiswa Politeknik tentu saja waktu kita akan banyak tersita untuk mengikuti perkuliahan dari jam 8 pagi hingga jam 3 sore. Belum lagi banyaknya tugas dan jarak antara tempat tinggal dengan kampus yang cukup jauh. Hal ini akan menjadi kendala bagi mahasiswa yang aktif berorganisasi, terutama dalam melaksanakan rapat-rapat, baik dalam hal koordinasi maupun sekedar menjaga komunikasi di dalam organisasi yang diikutinya tersebut. Oleh karena itu, sudah selayaknya para aktivis memikirkan cara alternatif dalam melakukan komunikasi dalam minimnya waktu yang dimiliki. 

Salah satu solusi dari permasalahan diatas adalah dengan melaksanakan Rapat Online. Rapat Online yang saya sampaikan terinspirasi dari kegiatan CHATNAS (Chatting Nasional) yang dilaksanakan oleh Forum Komunikasi Mahasiswa Politeknik se-Indonesia (FKMPI). Akan tetapi, chatnas belakangan ini tidak pernah dilaksanakan lagi karena alasan yang tidak saya ketahui. Terakhir saya pernah melihat kegiatan ini pada tahun 2010, dimana chatnas dilaksanakan seminggu sekali dengan membahas agenda-agenda tertentu yang berhubungan dengan isu-isu nasional dalam bidang pendidikan, budaya, politik, dan lain-lain. 

Gambar dari http://cdn.yourdigitalspace.com.

Konsep chatnas sangat menarik bagi saya terutama untuk mengefisienkan waktu, tetapi tetap menjaga efektivitas komunikasi di dalam organisasi. Hal ini merupakan salah satu pemanfaatan teknologi yang sangat baik. Dengan memanfaatkan situs jejaring sosial seperti Facebook, kita dapat melakukan rapat dari rumah masing-masing ataupun dari warnet-warnet yang ada di dekat tempat tinggal kita. Jadi, jika misalnya kita harus membahas sesuatu tetapi kita tidak dapat berkumpul karena memiliki jadwal pulang kuliah yang berbeda, seperti mendapatkan jam kuliah tambahan, maka kita dapat melakukan rapat pada malam hari dari tempat tinggal masing-masing. 

Mekanisme rapat yang dilakukan dalam rapat online tidak jauh berbeda dari rapat-rapat biasanya. Pertama kita harus memiliki agenda rapat (permasalahan-permasalahan yang akan dibahas), kemudian peserta rapat (pihak-pihak yang terkait dengan permasalahan tersebut), ada pemimpin rapat dan tentu saja ada jadwal rapat yang harus disepakati sebelumnya, kecuali ruangan rapat karena ruangan rapat sudah kita gantikan dengan jejaring sosial (group di Facebook). 

Sekarang saya akan menggambarkan sedikit tentang rapat online melalui Facebook. Pertama yang harus kita lakukan adalah masing-masing peserta rapat memiliki akun facebook (sepertinya hampir semua orang sudah memiliki). Kemudian, kita buat sebuah group di Facebook dan menambahkan para peserta rapat ke dalam group tersebut. Sekarang kita akan melakukan rapat untuk membahas suatu permasalahan dengan mekanisme sebagai berikut:

1. Kita tentukan jadwal rapat misalnya pada hari Senin, 30 Januari 2012 pukul 20.00 WITA. 
2. Pada saat waktu rapat sudah dimulai, pemimpin rapat atau sekretaris rapat melakukan posting pada group untuk melakukan absensi. 
3. Posting tersebut disambut oleh peserta rapat dan memberikan komentar dengan menuliskan nama dan jabatan di organisasi/kepanitiaan yang diikuti. 

Dari sana, pemimpin rapat dapat mengetahui berapa saja dari anggota yang mengikuti rapat dan yang tidak. Lakukanlah absensi sama seperti rapat-rapat biasa. Setelah melakukan absensi rapat bisa dilanjutkan dengan pembahasan agenda rapat. 

1. Pemimpin rapat memposting permasalahan sekaligus memaparkan tentang kondisi yang ada pada saat ini. Kemudian, pemimpin rapat dapat mempersilahkan peserta rapat untuk menanggapi permasalahan tersebut. 
2. Sebaiknya, sebelum menyampaikan pendapat peserta rapat meminta ijin terlebih dahulu dengan mengetikkan INTERUPSI atau IJIN BICARA. Nah, disini tentu saja akan ada banyak peserta rapat yang ingin menyampaikan pendapatnya. Jika semuanya langsung memberikan komentar, ini akan menyulitkan pemimpin rapat untuk mengarahkan jalannya rapat. 
3. Pemimpin rapat dapat mempersilahkan peserta yang ditunjuk untuk memberikan pendapatnya, misalnya dengan mengetikkan: Silahkan, @Dedy Juliana. 
4. Setelah dipersilahkan peserta dapat menanggapi permasalahan tersebut dan hal ini dapat dilakukan berulang-ulang sesuai dengan mekanisme diatas. 

Dengan melakukan moderasi seperti petunjuk diatas diharapkan jalannya rapat dapat terkontrol dan arahnya masih sesuai dengan jalur. Apalagi jika rapat online baru dilaksanakan untuk pertama kali. Akan tetapi jika kita sudah terbiasa melakukan rapat semacam ini, tentu saja hal diatas bisa kita minimalkan.  

Dalam hal ini tentu saja peran dari pemimpin rapat sangat besar disertai dengan kontrol sikap oleh masing-masing peserta rapat. Disamping itu pula ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melaksanakan rapat online, seperti:

1. Bahasa yang digunakan sebaiknya adalah bahasa yang sopan dengan gaya penulisan yang mudah dimengerti. 
2. Minimalisir kegiatan "bercanda" kecuali dilakukan sesekali untuk memecahkan kebuntuan. 
3. Berkonsentrasilah pada rapat, jangan sampai melakukan kegiatan-kegiatan yang tidak berhubungan dengan rapat, apalagi karena tidak ada yang mengawasi. 
4. Hindari memberikan komentar yang melenceng dari jalannya rapat agar tetap fokus terhadap permasalahan yang sedang dibahas. Jika ada agenda lain yang perlu dibahas, sebaiknya membuat thread (posting agenda permasalahan) yang baru. 

Nah, dengan melakukan rapat online seperti ini tentu saja akan membantu kita dalam mengatasi permasalahan minimnya waktu yang kita miliki. Disamping itu juga bagi peserta-peserta rapat yang lain dapat membaca komentar-komentar yang ada jika belum begitu memahami hasil dan jalannya rapat. 

Akan tetapi, ada satu hal yang harus kita pahami bersama, jadikanlah rapat online ini sebagai cara alternatif jika kita memang tidak bisa melakukan rapat seperti biasanya. Jangan sampai kita di organisasi ketergantungan dengan rapat online, karena bagaimanapun didalam organisasi, pertemuan itu sangat penting terutama untuk menjaga kedekatan emosional satu sama lain, karena dalam kehidupan berorganisasi kita tidak cukup hanya melakukan rapat-rapat saja, tetapi ada sangat banyak hal yang perlu kita lakukan agar jalannya organisasi tersebut selalu konsisten dan ada kedekatan antara orang-orang yang terlibat didalamnya. Selain itu juga, tidak semua rapat bisa kita laksanakan secara informal dan kita harus pintar-pintar memutuskan mana yang bisa kita selesaikan secara formal dan mana yang tidak. :) Maju terus KBM! Orang-orang aktif harus selalu berpikir kreatif! Berikanlah yang terbaik untuk almamater kita. Hidup Mahasiswa! 

Read More

Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa “Merangsang Kreativitas Mahasiswa”

Sebagai Mahasiswa kita tak hanya dituntut dalam hal pendidikan saja, namun juga dalam hal yang lain yang lebih merangsang daya kreativitas para mahasiswa itu sendiri. Salah satunya yang dilaksanakan oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Bali atau yang sering disingkat dengan P3M Politeknik Negeri Bali yaitu Pelatihan Program Kreativitas Mahasiswa pada tanggal 13 juli 2011 yang bertempat di Gedung Widya Guna Politeknik Negeri Bali. PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh DITLITABMAS untuk meningkatkan mutu mahasiswa di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan serta memperkaya budaya nasional.

“Bahwa di DIKTI atau Direktorat Pendidikan Tinggi, dibawah DIKTI tersebut ada yang namanya Direktorat Pendidikan dan Pengabdian Masyarakat salah satu kegiatannya adalah Program Kreativitas ini. Disini banyak terdapat skim (bagian bidang) yang dilakukan.” ujar Bapak Lanang Suta Ketua P3M Politeknik Negeri Bali saat pidatonya. Beliau juga menambahkan “Mahasiswa Politeknik Negeri Bali sedikit partisipasinya dalam kegiatan ini, untuk itu P3M Politeknik Negeri Bali bekerjasama dengan Bapak Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Bali melaksananakan program pelatihan ini yang bertujuan untuk merangsang mahasiswa turut aktif dalam program PKM.”

Peserta kegiatan ini yaitu para mahasiswa Politeknik negeri Bali dari semester 2 dan semester 4. Pelatihan ini terdiri dari 2 bagian yaitu tata tulis metologi penulisan ilmiah dan program kreativitas mahasiswa itu sendiri. Pembicara tata tulis metodelogi ilmiah yaitu Bapak I Ketut Darma selaku Ketua Unit Penelitian P3M Politeknik Negeri Bali. Disini para mahasiswa diberikan pelatihan penulisan ilmiah yang benar karena dari tahun-tahun sebelumnya masih banyak mahasiswa tidak mengeri tata cara penulisan ilmiah ini. Pada sesi penjelasan program kreativitas mahasiswa ini diisi pembicara dari team UP2KK yaitu Bapak Adi Winarta, S.T.,M.T dan pemenang hibah program kreativitas mahasiswa tahun 2010 yaitu I Putu Ferry Andika selaku mahasiswa jurusan teknik mesin.

Bapak Lanang juga menyampaikan “ Semoga kegiatan ini bisa merangsang mahasiswa dalam berkreativitas dan semoga kegiatan ini setiap tahunnya berjalan terus-menerus.” tutupnya.

Read More

Perbedaan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan dan UP2KK

Administrasi Akademik & Kemahasiswaan dan UP2KK sudah tak asing lagi di telinga para mahasiswa. Walaupun hampir setahun berdiri banyak lhoo yang tidak mengetahui UP2KK itu apa. Nah pada kali ini redaksi akan menjelaskan apa sih UP2KK itu dan perbedaan antara UP2KK dengan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan.

UP2KK yaitu Unit Pengembangan dan Pembinaan Kegiatan Mahasiswa. Pengurus UP2KK ini diantaranya Ir. Ida Bagus Putera dosen Jurusan Teknik sipil Politeknik Negeri Bali sebagai Ketua UP2KK dan Sekretaris UP2KK itu sendiri yaitu I Gst. Pt. Mastawan Eka Putra dosen Jurusan Elektro Politeknik negeri Bali.  Selain beliau-beliau ini ada juga lhoo anggota mereka diantaranya Ni Gusti Ayu Made Winiantari, SE selaku staff kemahasiswaan Politeknik Negeri Bali, Anak Agung Putri Indrayanti, ST.MT selaku dosen jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Bali, I Made Agus Putrayasa, SE.,M.SA selaku dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bali, I Wayan Edi Arsawan, SE selaku dosen Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bali, Adi Winarta, S.T.,M.T selaku dosen Teknik Mesin Politeknik Negeri Bali dan yang terakhir Ni Nyoman Sri Astuti, SST.Par.,M.Par. selaku dosen Pariwisata Politeknik Negeri Bali.

Tugas-tugas UP2KK itu sendiri diantaranya membantu pimpinan dalam hal:

1. Merencanakan, memonitor dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan mulai dari kegiatan pra perkuliahan dan selama perkuliahan.
2. Menyusun dan memantau pelaksanaan norma-norma dan tata tertib mahasiswa dalam kampus.
3. Menyusun dan mengembangkan sistem dan metode penilaian perilaku serta pemberian reward dan punishment mahasiswa.
4. Menyusun dan mengelola pelaksanaan satuan kredit kegiatan mahasiswa (SKMM).
5. Merencanakan, melaksanakan, dan memonitor program beasiswa mahasiswa.
6. Merencanakan dan memonitor dan melaksanakan pembinaan kegiatan kewirausahaan mahasiswa.
7. Menjalin dan mengembangkan kerjasama dengan ikatan alumni (IKA-PNB).
8. Membina kegiatan kompetisi antar mahasiswa dalam skala regional maupun nasional.
9. Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan UP2KK di lingkungan Politeknik Negeri Bali.
10. Menyusun dan melaporkan kinerja tahunan.

Administrasi Akademik & Kemahasiswaan atau yang sering disebut BAAK diketuai oleh Drs. I Nyoman Suyasa. Adapun tugas-tugas yang dilaksanakan dalam membantu pimpinan dalam hal:

1. Melakukan penyusunan kalender akademik.
2. Melaksanakan administrasi kegiatan perkuliahan (proses belajar mengajar).
3. Melaksanakan administrasi evaluasi hasil belajar mahasiswa dan administrasi tugas belajar dosen.
4. Melaksanaan penerimaan, regestrasi mahasiswa baru dan pendaftaran ulang mahasiswa.
5. Mengelola administrasi kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa (beasiswa).
6. Melaksanakan pengaturan penyelenggaraan kegiatan pertemuan ilmiah, wisuda, dies natalis dan kegaiatan ilmiah lainnya.
7. Menyusun laporan perkembangan kehadiran mahasiswa dan dosen per semester dan tahunan.
8. Memantau ,menyusun dan melaporkan  perkembangan akademis mahasiswa.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang akademik dan kemahasiswaan serta kerjasama Melakukan penyajian informasi dan data dibidang akademik dan kemahasiswaan. 
10. Mengumpulkan data & mencatat alumni mahasiswa.
11. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan  Politeknik Negeri Bali

Nah, itulah perbedaan antara Administrasi Akademik & Kemahasiswaan dan UP2KK. Semoga bermanfaat yaaa...

Read More

Pegawai Berprestasi PNB Tahun 2011

Predikat Pegawai Berprestasi Tahun 2011 salah satunya diraih oleh Ni Gusti Ayu Made Winiantari, SE. Kebanggaan tersendiri bagi Bu Wini - begitu sapa akrabnya, lantaran berhasil menjadi salah satu pegawai berprestasi Tahun 2011. Pengumuman Pegawai Berprestasi Tahun 2011 ini bertepatan dengan acara penutupan Dies Natalis ke - 24 yang bertempat di Gedung Widya Padma Politeknik Negeri Bali.

Wanita kelahiran Tabanan, 08 Juli 1980 ini saat diwawancara oleh redaksi tentang kesan-kesan menerima penghargaan Pegawai Berprestasi tahun 2011 mengungkapkan, “Awalnya kaget juga mendapat predikat Pegawai Berprestasi Tahun 2011 ini dengan katagori pegawai akademik. Karena pengumpulan berkas sudah sangat lama sekitar bulan April atau Mei membuat saya lupa dengan pemilihan Pegawai Berprestasi Tahun 2011 ini.”

Wanita dengan Zodiak Cancer ini sehari-harinya bekerja di ruangan Akademik Kemahasiswaan dan  juga sebagai Team UP2KK Politeknik Negeri Bali yang salah satu tugasnya menyusun dan mengelola pelaksanaan satuan kredit kegiatan mahasiswa (SKMM). Saat ditanya hadiah yang didapatkan sebagai Pegawai Berprestasi, wanita yang bersuamikan Wayan Rasna Jaya dan ibu dari Putu Divayana dan Kadek Sintyawati Wira Putri ini mengutarakan, “Hadiah yang diberikan berupa uang tunai dan piagam penghargaan. Namun setidaknya dengan adanya reward  ini membuat para pegawai di Lingkungan Politeknik Negeri Bali terpacu dalam melaksanakan tugasnya dengan tekun dan ulet.”

Bu Wini juga menambahkan “Saya juga berterimakasih kepada orang-orang yang mendukung saya, terutama pimpinan yang memberikan penilaian kepada saya dan telah memberikan tanggungjawab yang besar kepada saya. Penghargaan ini merupakan cambuk untuk lebih berusaha ke arah yang lebih baik dan untuk lebih bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas. Saya yakin teman-teman yang lain lebih berkompeten daripada saya, namun di tahun sekarang saya diberikan kesempatan untuk mendapatkan Predikat Pegawai Berprestasi katagori pegawai akademik. Jadi sekali lagi saya mengucapkan terimakasih untuk semuanya,” tutupnya.

Read More